Optimization of salary calculations and stimulation of employees’ work productivity at the enterprise

Abstract

Abstract. The purposes of the paper are: the detailed analysis of salary calculations, the evaluation the effectiveness of employees’ work, the development of optimizing mechanisms of salary calculations by increasing productivity and implementation the methods of stimulation of employees’ work. Methodology. The study is based on analysis of different groups of enterprises, including agricultural ones. It was analyzed that for today efficiency of work in some of them drops due to low wages and lack of employees’ motivation mechanism. Results. The study was found that the process of salary calculations has a lot of problematic aspects, such as the deficient work organization, insufficient stimulation of workers, poorly composed documents, etc. To improve such situation it was suggested the introduction of automation to reduce the wasting of working time of accounting department for data processing and to improve significantly the quality and speed of information transfer to head of enterprise and external users. It was offered to use a labor ball to improve employees’ motivation, which is a form of accounting for the work varying on quality and quantity that was contributed into production. According to the scoring results it was suggested a mechanism of bonuses for employees. Practical implications. We suggested entering new documents to control the number of issued orders – “Registration book of issued orders”. To provide a high level of quality control of executed works it is suggested to display data in a special primary document “The record sheet of work’s quality”. It is offered to use partial salary payment for unprofitable enterprises through payment in kind. Value / originality. At first the results will allow increasing the firm’s quality of the work, without losing employees, and subsequently – allow increasing the profitability of the enterprise. Метою роботи детальний є аналіз стану розрахунків по заробітній платі. Оцінка ефективності роботи співробітників, а також розробка механізмів оптимізації розрахунком за рахунок підвищення продуктивності роботи і впровадження мотивації роботи службовців. Методика. Дослідження засноване на аналізі роботи різних груп підприємств, в тому числі і сільськогосподарських. Проаналізовано, що на сьогоднішній день ефективність роботи в деяких з них падає, за рахунок низької оплати праці і відсутності мотиваційного механізму співробітників. Результати. В результаті проведеного дослідження, виявлено, що процес розрахунків з оплати праці має багато проблемних аспектів. Через недосконалу організацію роботи, недостатнє стимулювання працівників, неякісно складені документи. Для поліпшення даної ситуації, було запропоновано впровадження автоматизації, що дозволить скоротити витрати робочого часу бухгалтерії на обробку облікової інформації та дозволить значно підвищити якість ведення обліку та оперативність передачі інформації як керівнику підприємства, так і зовнішнім користувачам. Для поліпшення мотивації праці запропоновано використовувати трудовий бал, є формою обліку різної за якістю і кількістю праці, що вкладена у виробництво. За результатами бальної оцінки пропонуємо механізм преміювання роботи співробітників. Практичне значення. Пропонуємо ввести нові документи, з метою контролю за кількістю виданих нарядів - Журнал реєстрації виданих нарядів і для забезпечення високого рівня контролю якості виконаних робіт відображати дані в спеціальному первинному документі «Обліковий лист якості робіт». Для підприємств, які отримують збитки, пропонуємо перейти на часткову виплату заробітної плати частинами, через оплату продукцією. Значення / оригінальність. Отримані результати дозволять на перших етапах підвищити якість роботи фірми, при цьому не втративши працівників, а в подальшому і підвищити прибутковість підприємства.