Прикладні аспекти обліку та управління витратами на оплату праці на виробничому підприємстві

Abstract

Стаття присвячена формуванню основи управлінського обліку і контролю витрат на оплату праці на виробничому підприємстві для оптимізації структури витрат і ідентифікації непродуктивних витрат. У зв’язку з необхідністю вишукувати внутрішні резерви утримування ефективності діяльності підприємства підчас воєнного стану в Україні запропоновано застосовувати методи управлінського аналізу і контролю у сфері витрат на оплату праці як інструмент оптимізації структури витрат та зберігання робочих місць. У статті проаналізовані складові загальної суми витрат на оплату праці, які виникають на різних етапах виробничого процесу та за різних внутрішніх виробничих та об’єктивних зовнішніх причин. Надано обґрунтування підходу до обліку витрат за нормативними та понад нормативними виробничими простоями, класифікація витрат на оплату праці персоналу виробничого підприємства, запропоновані формули диференційного аналізу відхилень витрат на оплату праці з метою визначення причин незадовільних відхилень фактичних показників витрат від запланованого рівня. The article is devoted to the formation of the basis of management accounting and control of labour costs at a manufacturing enterprise to optimize the cost structure and identify unproductive costs. It is a sad practice for many managers in Ukraine to reduce the costs of the enterprise due to the reduction of personnel or the reduction of the wage fund. In this regard, the formation of a high-quality management accounting system for labour costs can help managers optimize the cost structure and avoid unnecessary staff reductions. In connection with the need to find internal reserves for maintaining the efficiency of the enterprise during the martial law in Ukraine, it is proposed to apply methods of managerial analysis and control in the field of labour costs as a tool for optimizing the cost structure and saving jobs. The article analyses the components of the total amount of labour costs that arise at various stages of the production process and for various internal production and objective external reasons. The justification of the approach to cost accounting for normative and over-normative production downtimes, the classification of labour costs for the personnel of the production enterprise, the formulas for the differential analysis of labour cost deviations in order to determine the causes of unsatisfactory deviations of actual cost indicators from the planned level are provided. The main applied aspects of management accounting of labor costs at a manufacturing enterprise include the following elements: formation of planned (budgetary) indicators of labour costs; analysis of actual labour costs, identification of causes and consequences of production downtime; distribution of labour costs by production units; determination of labour productivity indicators; impact on management decisions. The article proves the need for a detailed analysis of controlled labour costs, which will serve as a basis for new management decisions aimed at optimizing the cost structure of products. The correct allocation of labour costs to the appropriate indicator (cost of products or costs for the period) contributes to the adequate setting of prices for products (services) and ensures flexibility in matters of pricing.