Accounting and analytical ensuring the company's receivables management

Abstract

The article reveals the features of accounting and analytical support for the management of the company's receivables. Emphasis is placed on relationships with other business entities in terms of shipping manufactured products, performing work or providing services, and receiving payment for realized assets as an integral part of business operations. The issue of information provision of settlements with business clients is highlighted. It is noted that the occurrence of receivables is associated with a negative phenomenon - its untimely repayment or non-repayment at all. The factors forming the composition of receivables are singled out. It is emphasized that the factors of the internal and external environment, the study of which should be the basis of the receivables management system at the enterprise. Problematic aspects of managing the company's receivables are emphasized. Among the problematic aspects of the company's receivables management, the lack of effective accounting and analytical tools for high-quality information support of the receivables management system is highlighted. The need for high-quality accounting tools for high-quality information support of the asset management system is emphasized. It is emphasized that the effectiveness of the receivables management process affects the financial stability of the business entity. The inconsistency of management processes regarding receivables is argued, because it is logical to increase the volume of revenue from sales, with the expansion of the circle of customers and the increase in shipment volumes, but at the same time, this leads to an increase in the number of cases of overdue receivables. It was emphasized that special attention should be paid to determining the ways of planning receivables, determining its limit and constantly monitoring its amounts in terms of components of debt. The main aspects of the company's receivables management policy are presented. The normative regulation of the accounting and analytical provision of the company's receivables has been determined. The importance of the management accounting system, which includes many aspects - both management reporting and a special project management toolkit, and the development of a mechanism for the formation of a quality information resource for the needs of managing a business entity is emphasized. It was determined that accounting and analytical support is the basis for the process of making reasonable and optimal management decisions. The task of analytical assurance of receivables is singled out. An algorithm for analytical support of receivables management is proposed. Attention is focused on the effective management of receivables as a condition for the successful operation of any enterprise and the increase of its financial capabilities В статті розкрито особливості обліково-аналітичного забезпечення управління дебіторською заборгованістю підприємства. Наголошено на взаємовідносинах з іншими суб’єктами підприємництва в частині відвантаження виготовленої продукції, виконання робіт чи надання послуг та отримання оплати за реалізовані активи як невід’ємної складової провадження бізнесу. Висвітлено питання інформаційного забезпечення розрахунків з бізнес - клієнтами. Зазначено, що виникнення дебіторскої заборгованості пов’язано з негативним явищем – її несвочасним погашенням або непогашенням взагалі. Виокремлено чинники, що формують склад дебіторської заборгованості. Акцентовано, що чинники внутрішнього і зовнішнього середовища, дослідження яких має бути покладено в основу системи управління дебіторською заборгованістю на підприємстві. Наголошено на проблемних аспектах управління дебіторською заборгованістю підприємства. Серед проблемних аспектів управління дебіторською заборгованістю підприємства виділено відсутність ефективного обліково-аналітичного інструментарію для якісного інформаційного забезпечення системи управління дебіторською заборгованістю. Наголошено на необхідності якісного облікового інструментарію для якісного інформаційного забезпечення системи управління активами. Акцентовано, що ефективність процесу управління дебіторською заборгованістю впливає на фінансову стійкість суб’єкта підприємництва. Аргументовано суперечливість управлінських процесів щодо дебіторської заборгованості, адже логічним є збільшенням обсягів виручки від реалізації, з розширенням кола клієнтів та збільшення обсягів відвантаження, але водночас, це призводить до збільшення числа випадків прострочення дебіторської заборгованості. Наголошено, що особливу увагу слід приділити визначенню шляхів планування дебіторської заборгованості, визначенню її ліміту та постійного моніторингу її сум в розрізі складових заборгованості. Наведено основні аспекти політики управління дебіторською заборгованістю підприємства. Визначено нормативне регулювання обліково-аналітичного забезпечення дебіторською заборгованістю підприємства. Наголошено на важливості системи управлінського обліку, яка включає багато аспектів – і управлінську звітність, і спеціальний інструментарій проєктного менеджменту, і розробку механізму формування якісного інформаційного ресурсу для потреб управління суб’єктом підприємництва. Визначено, що обліково-аналітичне забезпечення є основою для процесу прийняття обгрунтованих і оптимальних управлінських рішень. Виокремлено завдання аналітичного забезпечення дебіторської заборгованості. Запропоновано алгоритм аналітичного забезпечення управління дебіторською заборгованістю. Акцентовано увагу на ефективному управлінні дебіторською заборгованістю як умови успішної діяльності будь-якого підприємства та збільшення його фінансових можливостей.