Управлінський та фінансовий облік адміністративних витрат в системі прийняття рішень на підприємстві

Abstract

У статті розглянуто поглиблений поділ адміністративних витрат на групи за такими критеріями як обов’язковість та можливість економії. Встановлено, що всі адміністративні витрати в системі управлінського обліку доцільно розподілити на дискреційні, від яких можна відносно легко відмовитися та обов’язкові. Визначено, що за статтями обов’язкових витрат необхідно встановити шляхи їх економії. Досліджено склад адміністративних витрат за кожною із статей таких витрат, передбачених законодавством. Встановлено, що адміністративні витрати є специфічними витратами, на скорочення яких можна вплинути управлінським рішенням, без суттєвого впливу на результати виробничого процесу. Визначено, що для управління розміром адміністративних витрат доцільним є їх поділ на постійні та змінні. Для цього запропоновано удосконалену структуру рахунку 92 «Адміністративні витрати», що дозволить отримувати з системи фінансового обліку підприємства інформацію необхідну для управління такими витратами. The article considers the division of administrative expenses into groups according to such criteria as obligation and the possibility of savings. It was established that according to the first criterion, all administrative costs in the management accounting system should be divided into discretionary, which can be relatively easily waived, and mandatory. According to the second criterion, items of expenses are distinguished according to which it is possible to determine the ways of their reduction and such expenses that cannot be reduced. It was determined that it is necessary to search for ways to save on items of mandatory expenses. The expediency of allocating the following items of administrative expenses is substantiated: general corporate expenses, expenses for business trips and maintenance of the company's management apparatus, expenses for maintaining the main means of administrative purposes, fees for professional services, communication expenses, expenses for overcoming conflicts, taxes and fees, fees for bank services and other expenses. An in-depth list of administrative costs is defined for each of these articles. It was established that administrative costs are specific costs, the reduction of which can be influenced by a management decision, without significant impact on the results of the production process. It was determined that in order to manage the amount of administrative costs, it is appropriate to divide them into fixed and variable. The division of costs into fixed and variable will allow budgeting of such costs and the use of various management accounting tools. An improved structure of account 92 «Administrative expenses» is proposed for the formation of information about the amount of variable and constant administrative expenses in accounting. When forming the structure of account 92 «Administrative expenses» it is proposed to open accounts of the third order in the section of defined items of administrative expenses. Accounts of the fourth order - in terms of the division of costs into fixed and variable. Such a division will allow obtaining from the company's financial accounting system the information necessary for managing administrative expenses.